12月7日，全国高校档案信息化暨数字档案馆建设专题研讨会在海口燕泰大酒店举行。我院综合档案室韩燕萍老师也应邀参加此次会议。参会人员有来自全国各省高校负责档案工作的360多名专家、学者、工作人员。

    全国高校档案信息化暨数字档案馆建设专题研讨会分为两部分：大会特邀报告和专题讨论。东北大学丁立新作了《高校档案信息化建设现状及发展趋势》的主题报告，上海交大、南京大学、海南省档案学会高等学校档案专业委员会等代表也应邀做了档案信息化建设工作经验发言。海南省档案学会高等学校档案专业委员会主任黄东霞作了《努力促进海南高校档案工作又好又快发展》的发言，她特别指出海南大学、海南医学院、海南职业技术学院、海南工商职业学院是我省高校档案信息化建设做得较好的学校，目录和档案内容达到100%著录到档案软件系统中，实现了档案信息化管理。专题讨论围绕如何促进高校档案信息化建设又好又快发展展开讨论。

    建立数字档案馆（室）是21世纪档案发展的要求。我院是一所新办高职院校，2009年成立综合档案室时已将构建数字档案室的方案列入部门工作规划中。为进一步做好我院档案信息化建设，各单位、各部门要强化档案信息化意识，部门兼职档案员要做好重要电子信息收集和报送工作，力争将我院档案信息化建设做得更好。（综合档案室供稿）